ลดงานสรุปหลังประชุมด้วยMandala AI Voice Intelligence

เคยไหมครับ อัดเสียงประชุมไว้เรียบร้อยแล้ว แต่พอจะส่งสรุปให้ทีม กลับต้องเปิดไฟล์ฟังอีกรอบ หยุดจดเป็นช่วง ๆ แล้วค่อยเรียบเรียงว่าคุยเรื่องอะไรกันไปบ้าง และมีอะไรที่ต้องทำต่อ?

การบันทึกเสียงช่วยให้เราเก็บรายละเอียดไว้ย้อนฟังได้ แต่เมื่อต้องนำบทสนทนาไปใช้ทำงานก็ยังมีขั้นตอนถอดความ จับประเด็น และจัดข้อมูลรออยู่ หากวันหนึ่งต้องประชุมหลายครั้ง งานเล็ก ๆ หลังประชุมเหล่านี้ก็อาจใช้เวลารวมกันไม่น้อยเลยครับ

แล้วถ้ามี AI ช่วยเปลี่ยนเสียงเป็นข้อความ จัดสรุปให้ก่อน และเปิดให้เราเข้าไปตรวจแก้ได้ งานส่วนนี้จะสะดวกขึ้นอย่างไรบ้าง?

วันนี้เราอยากชวนมารู้จัก Mandala AI Voice Intelligence ผ่านงานที่หลายคนคุ้นเคย ตั้งแต่การอ่านสิ่งที่คุยกันในที่ประชุม ไปจนถึงการแยกประเด็นสำหรับนำไปทำงานต่อ ลองมาดูกันครับว่าคุณสามารถให้ AI ช่วยตรงไหนได้บ้าง

เริ่มจากเปลี่ยนเสียงที่บันทึกไว้ให้เป็นข้อความ

หลังอัดเสียงเสร็จ Mandala AI Voice Intelligence ช่วยถอดเสียงเป็นข้อความได้ คุณจึงสามารถกลับมาอ่านบทสนทนาและเลือกใช้เนื้อหาที่ต้องการได้สะดวกขึ้น โดยเลือกรูปแบบการถอดเสียงให้เหมาะกับงานตั้งแต่ต้นครับ

หากอยากอ่านเนื้อหาโดยรวมให้เข้าใจง่าย สามารถเลือกรูปแบบที่ช่วยเรียบเรียงบทสนทนาเป็นข้อความต่อเนื่อง เหมาะกับการกลับมาทบทวนว่าที่ประชุมพูดถึงเรื่องอะไรบ้าง

แต่ถ้าต้องการดูว่าใครพูดอะไรในช่วงไหนก็เลือกถอดเสียงตามลำดับและแยกผู้พูดได้ เช่น เวลาต้องย้อนดูข้อเสนอของแต่ละคน หรือย้อนกลับไปอ่านรายละเอียดของประเด็นที่สนใจ

ลองเริ่มจากถามตัวเองว่า “เราจะนำข้อมูลนี้ไปใช้ทำอะไรต่อ?” คำตอบจะช่วยให้เลือกวิธีถอดเสียงได้เหมาะกับงาน และลดขั้นตอนการจัดข้อมูลใหม่ภายหลังครับ

ให้ AI ช่วยจัดสรุป แล้วค่อยตรวจแก้ให้พร้อมใช้

เมื่อได้ข้อความแล้ว คุณสามารถให้ AI ช่วยสรุปภาพรวม จัดทำบันทึกการประชุม หรือวิเคราะห์เนื้อหาจากคำพูดต่อได้ มีรูปแบบที่ระบบเตรียมไว้ให้เลือก และสามารถระบุคำสั่งเองได้หากมีโจทย์เฉพาะครับ

สมมติว่าเพิ่งประชุมโครงการเสร็จ แล้วอยากรู้ว่ามีอะไรต้องดำเนินการต่อ ลองสั่งว่า “สรุปประเด็นสำคัญและแยกสิ่งที่ต้องทำต่อจากการประชุมนี้” หรือหากต้องการเพียงบางส่วนก็อาจขอให้ “รวบรวมข้อเสนอแนะจากที่ประชุม” หรือ “สรุปเฉพาะเรื่องที่เกี่ยวข้องกับโครงการนี้” ได้เช่นกัน

เมื่อ AI สรุปให้แล้ว คุณยังเปิดอ่านและแก้ไขข้อความได้เอง ทั้งเปลี่ยนถ้อยคำ เพิ่มรายละเอียด หรือตัดส่วนที่ไม่ต้องการออก โดยไม่ต้องคัดลอกไปแก้ในโปรแกรมอื่น ขั้นตอนนี้ช่วยให้คุณมีข้อความตั้งต้นสำหรับตรวจทานและปรับให้ตรงกับสิ่งที่คุยกัน ก่อนนำไปใช้หรือส่งให้ทีม จึงลดงานที่ต้องนั่งจับประเด็นและเรียบเรียงใหม่ทั้งหมดด้วยตัวเองครับ

นำข้อมูลจากการประชุมไปทำงานต่อใน AI Studio

เมื่อสรุปเรียบร้อยแล้ว คุณสามารถนำไฟล์เสียงหรือสรุปที่ได้ไปทำงานต่อใน AI Studio ได้ทันที ข้อมูลจากการประชุมจึงพร้อมเป็นจุดเริ่มต้นของงานถัดไป โดยไม่ต้องย้ายไปมาระหว่างหลายเครื่องมือหรือเริ่มรวบรวมใหม่อีกครั้ง

ประชุมครั้งหน้า ลองให้ AI ช่วยงานหลังประชุมดูครับ

หากคุณมีไฟล์เสียงที่บันทึกไว้ แต่ยังไม่ได้กลับมาสรุป ลองเริ่มจากการประชุมหนึ่งครั้ง แล้วเลือกผลลัพธ์ที่อยากได้ เช่น สรุปประเด็นสำคัญหรือรายการสิ่งที่ต้องทำต่อ จากนั้นตรวจแก้ให้พร้อมใช้ และค่อยนำข้อมูลไปต่อยอดกับงานของคุณครับ

เริ่มต้นโดยสมัครบัญชี Mandala AI ฟรีได้ที่
https://www.mandalasystem.com

ดาวน์โหลดแอป Mandala AI จาก App Store สำหรับ iOS หรือ Google Play สำหรับ Android แล้วเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีที่สมัครไว้เพื่อเริ่มใช้งาน Mandala AI Voice Intelligence